Як відкрити ФОП через дію в Україні: покрокова інструкція 2024

ФОП (фізична особа-підприємець) є однією з найпопулярніших форм ведення бізнесу в Україні. Згідно з даними сервісу YouControl, у 2023 році близько 315 000 українців зареєструвалися як ФОП.

З розвитком цифрових технологій процес реєстрації ФОП став значно простіший. Тепер ви можете відкрити або закрити ФОП онлайн, не залишаючи комфорт свого дому. У цій статті ми детально розглянемо, як відкрити ФОП в Україні у 2024 році.

Як розпочати реєстрацію ФОП?

Стати ФОП може будь-який громадянин України, який досяг 16-річного віку. Податкові зобов’язання будуть визначатися за місцем прописки або офіційним місцем проживання.

Переселенці з тимчасово окупованих територій можуть зареєструвати ФОП не за місцем прописки. Для цього їм необхідно отримати документ про тимчасову реєстрацію в Державній міграційній службі України.

Які документи потрібні для реєстрації ФОП

Щоб відкрити ФОП, підготуйте наступні документи:

• Копія паспорта.
• Копія ідентифікаційного коду.
• Заява на реєстрацію.
• Заява на єдиний податок (для спрощеної системи оподаткування).

Форма заяви на реєстрацію ФОП затверджена наказом № 3268/5 Міністерства юстиції.

Крок 1. Вибір КВЕД для ФОП

КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) визначає сфери підприємництва, якими ви можете займатися. Ви можете знайти цей класифікатор на сайті Державної служби статистики. Коди КВЕД структуровані за галузями економіки і ФОП може здійснювати діяльність тільки в межах тих кодів, які зазначені у його реєстраційних документах.

Податкові органи вимагають, щоб ФОПи включали до Державного реєстру коди КВЕД і вели діяльність відповідно до них. Для “єдинників” необхідно зазначити КВЕДи в реєстрі платників єдиного податку.

Важливо дотримуватися зареєстрованих КВЕД, оскільки діяльність за непередбаченими кодами може призвести до втрати статусу платника єдиного податку та донарахування податків.

КВЕД також впливає на ставку єдиного податку для І і ІІ груп. Місцеві ради визначають розмір ставки в залежності від виду діяльності, яким займається ФОП.

Згідно зі статтею 293.6 Податкового кодексу України, якщо ФОП здійснює діяльність за кількома КВЕДами, для розрахунку єдиного податку застосовується максимальна ставка для його групи.

При реєстрації необхідно вказати основний КВЕД, який відображає основний напрямок вашого бізнесу і, зазвичай, приносить найбільший дохід. Основним вважається КВЕД, зазначений першим у списку.

Що варто врахувати при виборі КВЕД

Перед реєстрацією ФОП розгляньте всі можливі види діяльності та вкажіть додаткові КВЕДи, які вам можуть знадобитися. Їх можна додавати або змінювати у будь-який час. Також можна змінювати КВЕДи у випадку зміни галузі діяльності або для отримання спеціальних ліцензій, наприклад, на продаж алкоголю або тютюнових виробів.

Податкове законодавство не забороняє вести бізнес у кількох галузях, таких як торгівля та надання послуг, тому кількість зареєстрованих КВЕДів не є обмеженою. Однак велика кількість непов’язаних КВЕДів може бути сприйнята банками як ознака фіктивного бізнесу і може призвести до відмови у відкритті рахунку. Розрізнені КВЕДи також можуть викликати підозру у податкових органів.

Якщо ваш вид діяльності не включено до чинного класифікатора, виберіть найбільш суміжний КВЕД. Наприклад, для SMM-фахівців підходять коди 63.99 «Надання інших інформаційних послуг» та 73.12 «Посередництво в розміщенні реклами в засобах масової інформації».

Крок 2. Вибір групи оподаткування для ФОП

Після вибору КВЕД слід визначити, яка система оподаткування буде найзручнішою для вашого бізнесу: загальна чи спрощена.

• Загальна система застосовується великими підприємствами з численними працівниками. Податок розраховується як відсоток від чистого прибутку за місяць.
• Спрощена система більше підходить для малих підприємств. Власники таких ФОП сплачують єдиний податок (ЄП), який може бути фіксованою сумою або відсотком від доходу.

Податковий кодекс України (ПКУ) передбачає чотири групи платників єдиного податку (ЄП):

1. ФОП 1 групи: Підприємці без найманих працівників, які займаються роздрібною торгівлею на ринках або наданням побутових послуг. Максимальний річний дохід не повинен перевищувати 1,11 млн грн. Співпраця з юридичними особами заборонена.
2. ФОП 2 групи: Підходить для малих бізнесів з більшим обсягом доходів. Можна займатися різними видами діяльності, включаючи виробництво, торгівлю, ресторанний бізнес тощо. Максимальний річний дохід — 5,9 млн грн. Можна співпрацювати з юридичними особами.
3. ФОП 3 групи: Для підприємців, які можуть працювати самостійно або з необмеженою кількістю працівників. Річний дохід не перевищує 8,2 млн грн. Можна співпрацювати з юридичними особами.
4. ФОП 4 групи: Спеціалізується на сільськогосподарській діяльності. Немає обмежень за максимальним річним доходом. Можна співпрацювати з юридичними особами.

Критерії для вибору групи оподаткування

При виборі групи оподаткування для ФОП врахуйте такі аспекти:

• Обсяг діяльності: Для невеликого бізнесу підходить 1 група, для середнього та великого бізнесу — 3 група.
• Очікуваний прибуток: Якщо прибуток не перевищує 500 000 грн на місяць, обирайте 2 групу; для більшого прибутку — 3 групу.
• Масштабування бізнесу: 3 група надає більше можливостей для розширення бізнесу.

Крок 3. Відкриття банківського рахунку

Багато банків, такі як ПриватБанк, Monobank і Raiffeisen Bank Aval, дозволяють відкриття банківського рахунку для ФОП онлайн через мобільні додатки. Підприємець може створити рахунок через мобільний додаток і зареєструвати його на ФОП. Також можна відкрити рахунок у будь-якому відділенні банку.

Згідно з п. 69.4 Податкового кодексу України, витратні операції з рахунком дозволені лише після отримання банком підтвердження від контролюючого органу про реєстрацію рахунку.

ФОП має повідомити банк про свій підприємницький статус відповідно до п. 69.7 ПКУ. Проте, не потрібно повідомляти податкові органи про відкриття рахунку.

Крок 4. Отримання кваліфікованого електронного підпису

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) необхідний для онлайн-реєстрації ФОП та подальшого вирішення різних питань, пов’язаних з електронною комерцією. З допомогою КЕП підприємець може:

• Реєструвати програмні РРО (ПРРО);
• Підписувати електронні документи;
• Подавати податкову звітність в електронному вигляді тощо.

Крок 5. Як обрати спосіб реєстрації ФОП

Підприємці можуть зареєструвати ФОП кількома способами: онлайн через сервіс «Дія», звернувшись до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) або державного реєстратора, або скориставшись послугами юридичних компаній. Розглянемо кожен із них.

Реєстрація ФОП через сервіс «Дія»

Найзручніший спосіб відкрити ФОП — онлайн через сервіс «Дія». Для цього вам знадобиться кваліфікований електронний підпис. Процедура реєстрації відбувається автоматично, без участі державного реєстратора. Щоб зареєструвати ФОП через «Дію», потрібно:

1. Увійти в свій кабінет на платформі «Дія».
2. Перейти в меню «Послуги» та вибрати «Створення бізнесу».
3. Натиснути кнопку «Відкрити за 10 хвилин».
4. Вказати своє громадянство та адресу реєстрації ФОП.
5. Обрати відповідні КВЕДи.
6. Визначити систему оподаткування (загальну або спрощену).
7. Уточнити контактні дані.
8. Підтвердити заявку електронним підписом.

Результати реєстрації будуть доступні протягом 2 робочих днів. В умовах воєнного стану процес може зайняти більше часу.

Реєстрація ФОП через ЦНАП або державного реєстратора

Для офлайн-реєстрації потрібно подати заяву на реєстрацію ФОП та записатися на прийом до ЦНАП або державного реєстратора за місцем проживання. Для цього підготувати такі документи:

• Паспорт.
• Оригінал ідентифікаційного коду.
• Заява на реєстрацію ФОП (можна заповнити на місці).
• За потреби — заява про перехід на спрощену систему оподаткування.

Протягом доби після подання документів ви отримаєте витяг із Єдиного державного реєстру, який можна перевірити в електронному кабінеті на платформі «Дія».

Якщо у вашому населеному пункті немає ЦНАП, зверніться до акредитованого державного реєстратора. Процедура буде аналогічною.

Реєстрація ФОП через юридичні компанії

Ви також можете скористатися послугами юридичних компаній. Юристи підготують всі необхідні документи та проведуть реєстрацію. Вартість таких послуг залежить від термінів виконання та складності процесу.