Як видалити пусту сторінку в ворді – 6 способів

У процесі роботи в текстовому редакторі Microsoft Word користувачі стикаються з порожніми зайвими аркушами всередині документа, тому у них виникає питання про те, як видалити порожню сторінку в Ворді. Необхідно видалити непотрібні сторінки, щоб привести готовий документ до належного вигляду.

Ця проблема виникає з кількох причин, в основному через особливості форматування документа. У тексті відображаються порожні додаткові абзаци, розриви сторінок або інші елементи форматування.

Більшість цих елементів у звичайній ситуації приховано від користувача, тому він їх не бачить під час роботи над документом. Користувачеві необхідно вирішити питання, як усунути порожню сторінку в Ворді, яка може знаходитися в різних частинах документа.

Найчастіше порожні сторінки з’являються наприкінці документа Word, часто після таблиць, розташованих у нижній частині аркуша, рідше — спочатку документа, і дуже рідко — у середині.

Проблема порожніх сторінок у версіях MS Word 2007-2019 виникає з кількох причин:

• у тексті документа є приховані символи;
• у тексті виконано перенесення таблиці;
• наявність у тексті зайвих переносів та прогалин.

У цьому посібнику ви знайдете інструкції про видалення порожньої сторінки в документі Ворд, що працюють у наступних версіях програми: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Як видалити порожній лист у Ворді – 1 спосіб

Спочатку розглянемо, як видалити останню порожню сторінку у Ворді найлегшим способом. Для цього ми використовуємо команду, яка виконується за допомогою клавіші клавіатури.

Виконайте наступні дії:

1. Натисніть на курсор миші на непотрібній порожній сторінці документа Word.

2. Натисніть клавішу Backspace (←) або Delete (Del).

Ця команда видаляє зайві абзаци із документа. Якщо на сторінці знаходиться кілька невидимих ​​абзаців у вигляді порожніх рядків, клавішу Del доведеться натиснути кілька разів, поки непотрібна сторінка не зникне.

Якщо цей спосіб не допоміг нам дійти потрібного результату, розглянемо інші альтернативні варіанти.

Як видалити порожню сторінку в документі Ворд – 2 спосіб

Частою причиною появи порожніх сторінок є наявність на аркуші документа символів, що не друкуються: нових абзаців. Щоб у цьому переконатися, потрібно увімкнути відображення недрукованих прихованих символів розмітки сторінки Word – знаків абзаців та інших елементів.

Зробити це можна такими способами:

• Натисніть одночасно на клавіші клавіатури Ctrl+Shift+8.
• У програмах Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 увійдіть у меню «Головна», у групі «Абзац» натисніть на значок «Відобразити всі знаки» (¶).

У вікні редактора з’являться приховані елементи знаки абзацу (¶).

Щоб видалити порожню сторінку з документа, виконайте такі дії:

1. Виділіть один або всі знаки абзацу за допомогою миші.

2. Натисніть клавішу Delete.

Разом зі знаками абзацу на сторінці може відображатися «Розрив сторінки». Для видалення цього елемента його потрібно виділити разом із символами абзаців.

Як видалити порожню сторінку в Word – 3 спосіб

Порожня сторінка в документі Word може з’явитися через окремі елементи «Розрив сторінки» або «Розрив розділу», які потрібно видалити.

Виконайте таке:

1. У вкладці «Головна» входимо до групи «Абзац», а потім натискаємо на піктограму недрукованих символів (¶).
2. На порожній сторінці з’явиться елемент «Розрив сторінки».

3. Виділяємо елемент або клацаємо вказівником миші по елементу «Розрив сторінки», а потім натискаємо клавішу Delete.

Як видалити останню порожню сторінку у Ворді – 4 спосіб

Якщо видалення порожнього аркуша з Word за допомогою попередніх способів не увінчалися успіхом, ймовірно, що в кінці документа є таблиця.

За умовчанням, Word після таблиці завжди додається порожній абзац, а якщо таблиця розташована в самому низу сторінки, то цей порожній абзац переноситься на інший аркуш документа. В результаті з’являється додаткова, непотрібна сторінка.

Вирішити проблему можна за допомогою зміни розміру шрифту в цьому невидимому абзаці.

Виконайте такі дії:

1. У файлі Word увійдіть у меню “Головна”, натисніть на значок “Відобразити всі знаки” (¶), розташований у групі “Абзац”.
2. На порожній сторінці, що знаходиться відразу за таблицею, клацніть по значку абзацу (¶).

3. У меню «Головна», у групі «Шрифт» навпроти поля з ім’ям шрифту, що використовується в документі, змініть розмір шрифту для вибраного значка абзацу.
4. Якщо вибрати розмір шрифту «1», порожня сторінка зникне з документа.

5. Вимкніть піктограму «Відобразити всі символи» (¶).

Тепер у документі Word після таблиці, розташованої внизу сторінки, немає непотрібного порожнього листа.

Як у документі Ворд прибрати порожню сторінку, розташовану в середині – 5 способів

Трапляються ситуації, коли порожня сторінка з’являється в середині документа Word. Іноді це відбувається при редагуванні документа.

Поява порожньої сторінки впливає на функцію «Розрив сторінки» або «Розрив розділу». Відомо, що порожній лист не потрібен і його потрібно видалити.

Пройдіть кроки:

1. Увімкніть відображення всіх значків за допомогою клавіш Ctrl+Shift+8.
2. Натисніть курсором миші перед елементом «Розрив розділу».

3. Натисніть клавішу Delete.

Як у Ворді видалити першу порожню сторінку на початку документа – 6 способів

Трапляються ситуації, коли необхідно видалити сторінку у Ворді, розташовану на самому початку документа, перед змістом або основною частиною тексту.

Для цього, необхідно вчинити такі дії:

1. Натисніть клавіші Ctrl + G.
2. У вікні “Знайти і замінити”, увійдіть у вкладку “Перейти”, в поле “Введіть номер сторінки” вставте вираз: “page” (без лапок).
3. Натисніть кнопку «Перейти».

4. Перша сторінка виділиться смугою по краю документа.
5. Натисніть клавішу Delete.

Перший порожній лист видаляється з документа Word.

Висновки статті

Якщо виникають питання, як прибрати порожні сторінки Word, користувач може скористатися кількома способами для вирішення цієї проблеми. Зайві порожні сторінки часто з’являються в самому кінці документа, іноді спочатку і дуже рідко – в середині. Причиною появи порожніх сторінок, як правило, служать спеціальні елементи абзаців або розривів сторінки, що не відображаються.