Усі найкращі гарячі клавіші Microsoft Word

Тут зібрані практично всі корисні гарячі клавіші Word .

Якщо ви знайомі з роботою Microsoft Word і навіть знаєте кілька поєднань швидких клавіш, ви можете здивуватися, як їх багато насправді. Окрім уже встановлених поєднань клавіш Word, ви можете задати свої власні на будь-яку дію, яка є в меню і яку ви застосовуєте досить часто. Якщо додати до цього можливості сучасних клавіатур з додатковими кнопками, до яких можна прив’язувати різноманітні дії та задавати клавіші, або функції багатокнопкових мишей, то у вас з’являється шанс драматично збільшити вашу продуктивність праці. Якщо ви проводите в текстовому редакторі Word багато часу, то поєднання клавіш вам знадобляться.

Вам не потрібно пам’ятати їх усі. Достатньо вивчити ті, до яких прив’язані найчастіше виконувані вами дії. Це можуть бути різні функції форматування – виділення жирним, вставка виносок, копіювання, вставка, видалення тексту, скасування останньої дії та багато іншого.

Отже, наш список досить великий – виберіть з нього те, що вам дійсно потрібно, і запам’ятайте ці поєднання або призначте їх на додаткові кнопки миші чи клавіатури.

Ви також можете роздрукувати список і користуватися ним як підказкою, поки не запам’ятаєте.

Позначення гарячих клавіш

Пам’ятайте: ми представили комбінації гарячих клавіш, використовуючи наступні правила оформлення. Плюс знак означає, що ви повинні натиснути ці клавіші разом. Кома означає, що ви повинні натиснути кнопки послідовно. Тому, наприклад, Ctrl+N означає затиснути кнопку Ctrl і утримуючи її натиснути кнопку N і потім відпустити обидві кнопки. З іншого боку, Alt+N,P означає, що вам потрібно утримуючи кнопку Alt натиснути кнопку N, відпустивши кнопку N натиснути кнопку P і потім відпустити всі кнопки. Хоча скрізь букви показані великими, натискати Shift не потрібно (якщо це не вказано спеціально). Всі літери є латинськими, хоча розкладка клавіатури під час введення може бути будь-якою.

Гарячі клавіші для популярних дій у програмі

У Microsoft Word багато швидких поєднань для виконання таких дій, як відкриття, закриття, створення нового документа, скасування останньої дії, друк та інше. Давайте ознайомимося з ходовими з них.

• Ctrl+N : Створити новий документ
• Ctrl+O : Відкрити існуючий документ
• Ctrl+S : Зберегти документ
• F12 : Відкрити діалогове вікно Зберегти як
• Ctrl+W : Закрити документ
• Ctrl+Z : Скасувати останню дію
• Ctrl+Y : Виконати останню дію ще раз
• Alt+Ctrl+S : Розбити вікно на два вікна, що показують незалежно один від одного різні частини документа. Ця ж комбінація клавіш для скасування розбивання вікон
• Ctrl+Alt+O : Перегляд структури документа
• Ctrl+Alt+N : Перехід у режим читання
• Ctrl+F2 : Перегляд та друк
• F1 : Відкрити довідку
• Alt+H : Перехід до «Що хочете зробити»
• F9 : Оновити коди полів у поточному розділі
• Ctrl+F : Пошук за документом
• F7 : Запустити перевірку орфографії
• Shift+F7 : Відкрити тезаурус. Якщо ви вибрали слово, Shift+F7 шукатиме це слово у тезаурусі.
• Alt або F10 : Увімкнення або вимкнення підказок за кнопками
• Ctrl+F1 : Показати або сховати Стрічку
• Ctrl+H : Відкрити Знайти та замінити
• Alt+A : Відкрити меню вкладки Файл
• Alt+Z : Перейти до вкладки Головна
• Alt+’,2 : Перейти до вкладки Вставка
• Alt+L : Перейти до вкладки Дизайн
• Alt+’,3 : Перейти до вкладки Макет
• Alt+R : Перейти до вкладки Посилання
• Alt+K : Перейти до вкладки Розсилки
• Alt+B : Перейти до вкладки Рецензування
• Alt+J : Перейти до вкладки Вигляд
• Ctrl+прокурювання коліском миші : збільшення та зменшення масштабу (розміру) документа

Переміщення документом

Ви можете використовувати клавіатурні скорочення для простої навігації за вашим документом. Це збереже ваш час, якщо ви працюєте з об’ємним документом на багато сторінок і не хочете прокручувати його повністю; також це допоможе вам легко переміщатися між словами і реченнями.

• Стрілки вліво/вправо : Переміщення точки вставки (курсор) на один символ вліво або вправо
• Ctrl+стрілка вліво/вправо : Переміщення на одне слово вліво або вправо
• Стрілки вгору/вниз : Переміщення вгору або вниз на один рядок
• Ctrl+стрілка вліво/вправо : Переміщення вгору або вниз на один пункт
• End : Перехід до кінця поточного рядка
• Ctrl+End : Перехід до кінця документа
• Home : Переміщення до початку поточного рядка
• Ctrl+Home : На початок |
• Page Up/Page Down : Переміщення вгору або вниз на один екран
• Ctrl+Page Up/Page Down : Переміщення до попереднього або наступного об’єкта, що оглядається (після виконання пошуку)
• Alt+Ctrl+Page Up/Page Down : Переміщення вгору або вниз поточного вікна
• F5  або Ctrl+g : Відкрити діалогове вікно «Знайти та замінити» на вкладці «Перейти», щоб ви могли швидко перейти на певну сторінку, розділ, закладку тощо.
• Shift+F5 : Перехід по колу між останніми трьома позиціями, де розміщено курсор. Якщо ви тільки що відкрили документ, Shift+F5 перенесе вас на останню точку, де ви редагували перед закриттям цього документа.

Вибір тексту

З попереднього розділу ви могли помітити, що клавіші стрілок використовуються для переміщення вказівника вставки, а клавіша Ctrl використовується для модифікації цього переміщення. Використання клавіші Shift для модифікації багатьох цих комбінацій клавіш дозволить вам вибрати текст різними способами.

• Shift+стрілка ліворуч/праворуч : Розширити поточне виділення на один символ ліворуч або праворуч
• Ctrl+Shift+стрілка ліворуч/праворуч : Розширити поточне виділення на один символ ліворуч або праворуч
• Shift+стрілка вгору/вниз : Розширити виділення на один рядок вгору або вниз
• Ctrl+Shift+стрілка вгору/вниз : Розширити виділення до початку або кінця параграфа
• Shift+End : Розширити виділення до кінця рядка
• Shift+Home : Розширити виділення до початку рядка
• Ctrl+Shift+Home/End : Розширити виділення до початку або кінця документа
• Shift+Page Down/Page Up : Розширити виділення вниз або вгору екрана
• Ctrl+A : Вибрати весь документ
• F8 : Введіть режим виділення. У цьому режимі можна використовувати клавіші стрілок для розширення виділеного тексту. Ви також можете натискати F8 до п’яти разів, щоб послідовно вибрати різні режими виділення. Перше натискання вводить режим виділення, друге натискання виділяє слово наступне за точкою виділення, третє натискання виділяє цілу пропозицію, четверте всі символи в параграфі і п’яте весь документ. Натискання Shift+F8 працює також по колу, але у зворотному напрямку. І будь-якої миті ви можете натиснути Esc щоб залишити режим виділення. Потрібно трохи погратися з цією функцією щоб перейнятися її змістом – але це досить кумедно!
• Ctrl+Shift+F8 : Виберіть стовпець. Коли вибрано стовпець, ви можете використовувати кнопки вліво і вправо для розширення вибору на інші стовпці.

Редагування тексту

Word також надає низку гарячих клавіш для редагування тексту.

• Backspace : Видалення символу ліворуч
• Ctrl+Backspace : Видалення слова вліво
• Delete : Видалення одного символу праворуч
• Ctrl+Delete : Видалення одного слова праворуч
• Ctrl+C : Копіювати текст або графіку в буфер обміну
• Ctrl+X : Вирізати (скопіювати та видалити) вибраний текст або графіку в буфер обміну
• Ctrl+V : Вставити з буфера обміну
• Ctrl+Alt+V : Спеціальна вставка
• Ctrl+F3 : Вирізати вибраний текст у Spike (Колос). Spike це цікавий варіант звичайного буфера обміну. Ви можете продовжувати вирізати текст у Spike та Word запам’ятає все, що ви вирізали. Коли ви ставите вміст Spike, Word вставить весь текст, який ви вирізали, за один раз, розмістивши кожен текст на окремому рядку.
• Ctrl+Shift+F3 : Вставити вміст Spike
• Alt+Shift+R : Копіювати заголовок або футер, які використовуються у попередньому розділі документа

Застосування форматування символів

Word також має чимало гарячих клавіш для застосування форматування до символів (також для форматування параграфів — але ці комбінації ми розглянемо в наступному розділі). Ви можете застосовувати ці швидкі клавіші для застосування форматування до вибраного тексту, а якщо текст не вибраний, це форматування буде застосовано до того, що ви надрукуєте далі в місці вставки курсору.

• Ctrl+B : Зробити текст напівжирним
• Ctrl+I : Зробити текст курсивним
• Ctrl+U : Зробити текст підкресленим
• Ctrl+Shift+W : Зробити слова підкресленими, але пробіли між словами залишити без підкреслення
• Ctrl+Shift+D : Зробити текст підкресленим подвійною лінією
• Alt+z+4 (натискаються послідовно або одночасно): перекреслений текст
• Alt+z+x+x (натискаються послідовно): очистити все форматування
• Ctrl+D  або Ctrl+Shift+f : Відкрити діалогове вікно Шрифт
• Ctrl+Shift+! : Збільшення розміру шрифту
• Ctrl+Shift+( : Зменшити розмір шрифту
• Ctrl+= : Маленький підрядковий символ (перемикач перетворення виділених знаків у підрядкові символи)
• Ctrl+Shift+= : Маленький надрядковий символ (перемикач перетворення виділених знаків на надрядкові символи)
• Shift+F3 : Перехід по колу для форматів регістру літер для тексту. Доступні формати: «Як у реченнях» (перша буква велика, інші маленькі), «усі малі», «ВСЕ ПЕРЕПИСНІ», «Починати З Великих» (перша буква кожного слова є великою) і «ЗМІНИТИ РЕЄСТР» (змінює регістр букв на протилежний).
• Ctrl+Shift+A : Зробити всі літери великими
• Ctrl+Shift+K : Перевести всі літери до нижнього регістру
• Ctrl+Shift+C : Копіювати форматування символів вибраного тексту (БІЛЬШЕ НЕ ПРАЦЮЄ?)
• Ctrl+Shift+V : Вставити форматування у виділений текст (БІЛЬШЕ НЕ ПРАЦЮЄ?)
• Ctrl+Space : Видалити з вибраного тексту все форматування, виконане вручну (залишається формат стилю)

Застосування форматування до параграфів

Як і для форматування символів, Word має пучок гарячих клавіш спеціально для форматування параграфа.

• Ctrl+M : Збільшення відступу параграфа щоразу, коли ви натискаєте цю комбінацію
• Ctrl+Shift+M : Зменшення відступу параграфа кожного разу, коли ви натискаєте цю комбінацію
• Ctrl+T : Збільшити відступ параграфа без зміни відступу червоного рядка з кожним натисканням
• Ctrl+Shift+T : Зменшити відступ параграфа без зміни відступу червоного рядка з кожним натисканням
• Ctrl+E : Вирівняти текст по центру
• Ctrl+L : Вирівняти текст по лівому краю
• Ctrl+R : Вирівняти текст з правого краю
• Ctrl+J : Вирівняти текст за шириною сторінки
• Ctrl+1 : Встановити міжрядковий інтервал на 1
• Ctrl+2 : Встановити міжрядковий інтервал на 2
• Ctrl+5 : Встановити міжрядковий інтервал на 1.5
• Ctrl+0 : Видалити однорядковий інтервал, що передує параграфу
• Ctrl+Shift+S : Відкрити спливаюче вікно «Застосувати стилі»
• Ctrl+Shift+N : Застосування нормального стилю пункту
• Alt+Ctrl+1 : Застосувати стиль заголовка 1
• Alt+Ctrl+2 : Застосувати стиль заголовка 2
• Alt+Ctrl+3 : Застосувати стиль заголовка 3
• Ctrl+Shift+L : Застосувати стиль Списку
• Ctrl+Q : Видалити все форматування параграфа (МОЖЕ БУТИ НЕ ЗАДАНО В ДЕЯКИХ ВЕРСІЯХ Word!)
• Ctrl+Shift+L: Створення списку маркування
• Ctlr+Shift+S: показати панель «Застосувати стилі»

Поєднання клавіш для вставки

Коли вам потрібно вставити розрив розділу у ваш документ або символи, яких немає на клавіатурі, то в цьому випадку клавіатурні клавіші Word прийдуть вам на допомогу.

• Shift+Enter : Вставити розрив рядка
• Ctrl+Enter : Вставити розрив сторінки
• Ctrl+Shift+Enter : Вставити розрив колонки
• Ctrl+тире (-) – це тире (символ мінус) на цифровому блоці клавіатури: Вставити опціонально довге тире або знак перенесення. За промовчанням вставляється тире, якщо слово стоїть наприкінці рядка, воно виконує роль знака перенесення.
• Alt+Ctrl+тире (-) : Вставити знак перенесення
• Ctrl+Shift+тире (-) : Вставляється нерозривне тире. Ця команда говорить Word не розбивати слово в кінці рядка, навіть якщо там є тире. Це може бути корисним, наприклад, якщо ви включили щось на зразок телефонного номера і ви хочете бути впевненим, що він повністю опиниться на одному рядку.
• Ctrl+Shift+Spacebar : Вставлення нерозривної пробілу. Нерозривний пропуск виглядає як звичайний пробіл, але не викликає перенесення відокремленої частини слова на інший рядок. Може бути корисним у аналогічних ситуаціях як і нерозривне тире.
• Alt+Ctrl+C : Вставити символ копірайту (у деяких Word потрібно попередньо налаштувати це сполучення клавіш)
• Alt+Ctrl+R : Вставити символ зареєстрованого товарного знаку
• Alt+Ctrl+T : Вставити символ товарного знаку
• Alt+Ctlr+v : Відкриється вікно «Спеціальна вставка»
• Ctrl+k : вставити гіперпосилання
• Alt+Ctrl+f : вставити виноску
• Alt+Ctrl+d : вставити кінцеву виноску

Робота із заголовками

Великий текст, розбитий на заголовки, зручний для читання та в ньому зручно переміщатися під час читання та редагування. Якщо ви з тих, хто використовує заголовки, то вам наступні кілька поєднань гарячих клавіш.

• Alt+Shift+стрілка вгору/вниз : Переміщення заголовка на рядок вгору/вниз
• Ctrl+Shift+N : Перетворення заголовка на звичайний текст
• Alt+Shift+стрілка вгору/вінз : Підвищення/зниження рівня заголовка (наприклад, заголовок першого рівня перетворюється на заголовок другого рівня)
• Alt+Shift+кнопки мінус або плюс : Згортання або розгортання тексту під заголовком

Робота з таблицями

Переміщення по таблицях не працює точно також як переміщення по звичайному тексту. Замість клацання куди ви хочете потрапити або використання курсорних клавіш, спробуйте такі комбінації:

• Tab : Перехід до наступного осередку в рядки і вибір вмісту (якщо воно є)
• Shift+Tab : Перехід до попередньої комірки в рядку та вибір її вмісту (якщо воно є)
• Alt+Home/End : Перехід до першого або останнього осередку в рядку
• Alt+Page Up/Page Down : Перехід до першого або останнього осередку в стовпці
• Стрілки вгору/вниз : Перехід до попереднього або наступного рядка
• Shift+стрілка вгору/вниз : Вибір осередку у рядку вище або нижче точки вставки. Продовжуйте натискати для вибору більш ніж одного осередку. Якщо ви вибрали кілька осередків у рядку, це комбо вибере ці ж осередки у рядку вище або нижче.
• Alt+5 на цифровому блоці клавіатури (з вимкненим NumLock): Вибір всієї таблиці

Інші комбінації клавіш Word

• Ctrl+Shift+* : Перемикач показати/приховати спеціальні символи (недруковані знаки)
• Ctrl+Shift+L : Показати статистику документа (кількість слів, знаків, сторінок тощо)
• Ctrl+прокручування коліщатком : Зміна масштабу документа, збільшення або зменшення розміру текстів, зображень та інших елементів. На маленьких екранах можна розглянути дрібні елементи документа.

Як до Word додати поєднання швидких клавіш. Як у Word відредагувати гарячі клавіші

Зрозуміло, тут розглянуті далеко не всі поєднання клавіш Word.

І навіть більше, ви можете призначати свої власні комбінації клавіш для команд, стилів, навіть автоматичної вставки тексту.

Ви можете не тільки призначити свої гарячі клавіші, але також можете перепризначити вже існуючі. Для цього в меню Файл виберіть Параметри :

Перейдіть на вкладку «Налаштувати стрічку» та клацніть кнопку «Поєднання клавіш. Налаштування”:

Команди розбиті на категорії. За іменами команд іноді важко здогадатися, що саме вона робить, читайте поему опис в нижній частині діалогового вікна.

Далі виберіть, зберегти зміну в шаблоні Normal (зроблені зміни матимуть силу для всіх нових документів), або зберегти лише для поточного документа.

Коли ви знайшли команду, для якої хочете встановити клавіші, то виділіть їй і клацніть на полі «Нове комбінація клавіш». Потім натисніть (введіть) це поєднання. Клацніть кнопку «Призначити».

Висновок

От і все! Список вийшов не маленьким, але це не дивно, враховуючи величезну кількість функцій та можливостей Word.

Я дуже сподіваюся, що ви знайшли для себе щось корисне і ваше життя в Word стане трохи легшим, а продуктивність покращиться.