Як відновити незбережені файли Excel

Усі ми могли бути в ситуації, коли наша робота була втрачена через автоматичний перезапуск системи, або ми закрили програму, вважаючи, що зберегли роботу. Єдине, що у нас не було. Не хвилюйтеся; ще є надія. Цей посібник покаже вам, як відновити незбережені файли Excel.

Окрім вищезазначених причин, Microsoft Excel також може вийти з ладу під час роботи. На щастя, цей посібник дає вам змогу перевірити різні способи відновлення документів Excel. Дії здебільшого однакові незалежно від версії Excel і системи, яку ви використовуєте. Отже, почнемо.

1. ВІДНОВІТЬ ПОШКОДЖЕНИЙ ФАЙЛ EXCEL, ЗАВАНТАЖИВШИ ОСТАННІЙ ЗБЕРЕЖЕНИЙ ФАЙЛ

Це може бути найпростішим способом відновлення файлу Excel. Навіть якщо ви втратили незбережений файл, ви все одно можете відновити та продовжити роботу з останньої збереженої версії. Ось як:

Крок 1.  Відкрийте файл Excel і натисніть «Файл» у верхньому лівому куті.

Крок 2: виберіть Інформація та натисніть Журнал версій.

Крок 3: Виберіть попередньо збережену версію та натисніть «Відновити». Ви можете побачити дату останньої зміни поруч із версіями.

Після відновлення файлу збережіть його, щоб запобігти повторній втраті.

2. ВИКОРИСТОВУЙТЕ EXCEL DOCUMENT RECOVERY

Ви можете відновити пошкоджені файли Excel, навіть якщо ви не зберегли жодного документа. Ось як ви можете це зробити:

Крок 1.  Відкрийте Excel і натисніть «Відкрити». Виберіть «Останні» тут і натисніть «Відновити незбережені робочі книги».

Крок 2. Виберіть файл Excel, який потрібно відновити, і натисніть «Відкрити».

Крім того, ви також можете виконати такі дії, щоб відновити файл Excel, який не було збережено:

Крок 1. Відкрийте Excel і натисніть «Файл».

Крок 2. Виберіть «Відомості» та клацніть стрілку вниз поруч із «Керувати книгою», щоб вибрати «Відновити незбережену книгу».

Крок 3. З’явиться невелике вікно, де ви можете вибрати незбережений файл і натиснути «Відкрити».

3. ВІДНОВІТЬ НЕЗБЕРЕЖЕНІ ФАЙЛИ EXCEL ЗА ДОПОМОГОЮ ХМАРНОГО СХОВИЩА

Якщо ви зберегли документи в Onedrive, ви можете відновити їх. Зазвичай, якщо ви зберегли файл Excel в Onedrive, Excel оновить його, щоб зберегти прогрес. Ми можемо використовувати це для відновлення документів Excel. Ось кроки, які вам потрібно виконати:

Крок 1. На комп’ютері з Windows виконайте пошук і відкрийте Onedrive. Ви можете скористатися довідкою меню «Пуск» або пошукати це.

Крок 2.  Клацніть і відкрийте тут файл Excel, який потрібно відновити.

Ви також можете увійти в Onedrive і отримати доступ до збережених файлів Excel. Ви можете скористатися посиланням нижче, щоб увійти в Onedrive

4. ВІДНОВІТЬ ЗА ДОПОМОГОЮ ФАЙЛОВОГО МЕНЕДЖЕРА ТА FINDER

Ви також можете відновити незбережені файли Excel у вашій системі за допомогою файлового менеджера. Цей трюк працює, лише якщо ви зберегли файл у своїй системі. Ось кроки, які потрібно виконати:

Крок 1.  Відкрийте Диспетчер файлів і перейдіть туди, де ви раніше зберегли файл Excel.

Крок 2.  Двічі клацніть файл, щоб відкрити його.

Хоча це може не включати останню версію даних, воно все одно матиме дані, які ви зберегли, або останні автоматично збережені дані. Якщо ви клацнете файл правою кнопкою миші, ви зможете переходити між попередніми версіями за допомогою історії версій. Завдяки цьому ви можете відновити перезаписані файли Excel.

Для користувачів Finder спробуйте перевірити вкладку «Останні», оскільки там будуть останні оновлені файли та папки.

ЗАХОДИ ЩОДО ЗАПОБІГАННЯ ВТРАТІ ДАНИХ ФАЙЛУ EXCEL

Тепер, коли ви відновили файли Excel, ви можете використати кілька способів запобігти втраті файлу Excel.

1. Увімкніть автозбереження

Ви також можете ввімкнути автозбереження, щоб Excel регулярно зберігав ваш прогрес. Для цього увімкніть кнопку автозбереження у верхньому лівому куті.

2. Увімкніть автовідновлення інформації в Excel

Ви можете налаштувати параметри відновлення, щоб відновити незбережений файл Excel. Ось як його можна ввімкнути:

Крок 1.  Відкрийте Excel і натисніть «Параметри». Якщо ви використовуєте будь-який аркуш Excel, відкрийте «Файл» > «Більше» та виберіть «Параметри».

Крок 2.  Виберіть «Зберегти» та поставте прапорець «Зберігати інформацію автовідновлення щохвилини». Найкраще вибрати інтервал, з яким Excel має зберігати дані. Ми пропонуємо вибрати будь-який час від 5 до 10 хвилин.

Порада. Ви також можете ввімкнути «Зберігати версію з автоматичним відновленням, якщо я закрию без збереження». Це гарантує збереження незбережених даних Excel.

3. Зберігайте резервну копію

Ви можете створити резервну копію файлу Excel, яку можна використовувати, навіть якщо основний файл буде пошкоджено. Щоб зберегти файл Excel як резервну копію:

• Крок 1.  Відкрийте файл Excel, для якого потрібно створити резервну копію, і натисніть «Файл».
• Крок 2. Виберіть «Зберегти копію» або «Зберегти як».
• Крок 3:  виберіть місце для збереження файлу та натисніть Інструменти.
• Крок 4:  Виберіть Загальні параметри.
• Крок 5. Поставте прапорець «Завжди створювати резервну копію».

Завдяки цьому ваш файл Excel буде створено резервну копію навіть із копією, яку ви зберегли.

Висновок

Тепер, коли ви знаєте, як відновити незбережені файли Excel, ви не втратите результат роботи. Повідомте нам у коментарях, якщо у вас є пропозиції чи запитання.